Functiebeschrijving

Wie helpt ons uit de brand? Wij zijn dringend op zoek naar nieuwe bestuursleden!

Er is veel werk te verrichten achter de schermen voordat we überhaupt onze deuren kunnen openen in maart.... maar we komen helaas handjes tekort!

 

Op dit moment hebben wij de volgende bestuursfuncties openstaat:

 

Penningmeester

Als Penningmeester beheer je op geheel vrijwillige basis de financiën
van de vereniging. Zo ben je verantwoordelijk voor:

1. Deelname aan de maandelijkse bestuursvergadering
2. Meedenken over de strategie en de taken van de vereniging (dagelijks bestuur)

3. Beheer van het mailaccount van de Penningmeester
4. Beheer van de bankrekening van de vereniging
5. Het controleren, verwerken en versturen van facturen
6. De boekhouding, administratie van het betaalverkeer en de KvK
7. Het opmaken van financiële verslagen, zoals het jaarverslag

 

Algemeen bestuurslid

Het bestuur bestaat uit een voorzitter, penningmeester, secretaris, personeel coördinator en algemeen bestuurslid.

We zijn opzoek naar een algemeen bestuurslid die een extra handje kan bieden bij de vele taken die komen kijken om de speeltuinvereniging draaiend te houden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het organiseren van een activiteit, hulp bij subsidie aanvragen, notuleren van vergaderingen, website bijhouden, berichten plaatsen op FB, beantwoorden van de mails, urenadministratie beheerders bijhouden...

Je bent echt een manusje van alles! Dat maakt het nooit saai :)

 

 

Wat voor bestuurslid zoeken we?

Persoonlijkheid: Sociaal, flexibel, vriendelijk, representatief, nauwkeurig en verantwoordelijk

Beschikbaarheid: Liefst direct

Ervaring: Enige werkervaring naar desbetreffende functie

Talen: Nederlands 

 

 

Wat vragen we van jou?

Je komt in een super gezellig bestuur, welke elke maand vergadert en bekletst.

De tijdsbesteding is afhankelijk van de activiteiten en de eigen initiatieven evenals de verdeling van de bestuurstaken

Verder is het vanuit de overheid verplicht om een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) te kunnen voorleggen. Heb je geen geldige VOG, dan mag je er op onze kosten eentje aanvragen.

 

 

Vergoedingen

Als vrijwilliger krijgen al je (eigen) kinderen een gratis jaarabonnement op de speeltuin. Zo kan je gezellig komen spelen wanneer jij tijd hebt. 

Als bestuurslid heb je geen recht op een vrijwilligersvergoeding van €5,50,- per uur.

 

Tijdens je vrijwilligerswerk in de speeltuin mag je uiteraard koffie, thee en frisdrank pakken. Ook organiseren wij aan het einde van het seizoen een leuk vrijwilligersuitje om het seizoen weer af te sluiten. 

 

Je komt echt bij een gezellige 'speeltuin-famillie' terecht!

 

 

 

Verder zijn we altijd opzoek n aar extra handjes voor onderstaande functies:

 

Secretaris

1. De secretaris heeft naast de formele secretariële taken een belangrijke rol in de interne en externe bestuur communicatie van de vereniging, veelal per email.
2. Steunt de voorzitter bij het beleid van de vereniging en andere taken.
3. Voorbereiden van de agenda’s voor bestuur en algemene ledenvergadering. Verzorgt via mail het versturen van de agenda en de bijbehorende bijlagen en documentatie.
4. Notuleert de vergaderingen en legt de concepten voor aan het bestuur en verzend de
vastgestelde verslagen.
5. Maakt afspraken namens het bestuur en bewaakt de voortgang namens de vereniging en verzorgt de nodige correspondentie.
6. Is op overzichtelijke momenten bereikbaar via mail en telefoon, voor beantwoording vragen, afhandelen of ondernemen van vervolgactie.
7. Opstellen van een jaarverslag van de vereniging.